Contractmanager senior

Opdrachtomschrijving
In de functie van contractmanager manager heb je een of meerdere verschillende (raam)overeenkomsten (ROK’s) of samenwerkingsovereenkomsten (SOK’s). Stuk voor stuk zijn dit contracten met grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Het kan dan ook gebeuren dat ‘jouw’ contracten in de politieke en journalistieke spotlights staan. Daarom houd jij goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen in de organisatie. Het betekent ook dat je regelmatig evalueert met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg jij dat we eventuele knelpunten tijdig signaleren en oplossen. En altijd bewaak je daarbij de goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en aannemer. Ook zorg je ervoor dat de contracten door ontwikkelen, verbeteren en knelpunten bij nieuwe contracten opgelost zijn. Zo draag je bij aan de kwaliteit en leercurve van contracten.

Werkzaamheden
Je stelt een helder contractmanagement- en implementatieplan op om ervoor te zorgen dat alle aspecten binnen het contract goed worden uitgewerkt en vastgelegd. Hierbij kan het gaan om een contract binnen een categorie maar ook om een contract met grote maatschappelijke impact. Het is dus belangrijk dat je affiniteit hebt met het werk en de inhoud van het contract. Je kent de gebruikers en snapt het effect van de contracten op de uitvoering en de werkvloer. Voor deze contracten is het van belang contractmanagement uit te voeren voor de inhoudelijke en procesmatige kant binnen het contract. Om dit goed vorm te geven zijn we bezig met de doorontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. Waar de kennis rondom contractmanagement voorheen nogal versnipperd over de organisatie was, bouwen we nu één groot kennisnetwerk op om ons vak zichtbaarder te maken binnen de directies. We nodigen je dan ook van harte uit om mee te denken over hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie SIS is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop en subsidies van het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. Met circa 200 medewerkers werken wij hard om de zorg en sociale voorzieningen in de stad toegankelijk bereikbaar en kwalitatief hoogstaand te houden voor alle Amsterdammers. SIS stuurt daarbij op transparante samenwerking met haar partners en manieren om de ambities van het sociaal domein nog slimmer en effectiever te realiseren.. Wij hebben naast inhoudelijke expertise over de opgaven ervaring in project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Vakinhoudelijke expertise en betrouwbaarheid en een ambitie op doorontwikkeling zijn onze kracht.
In haar rol als lead buyer van de Gemeente Amsterdam zorgt SIS voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie voor de burger van Amsterdam. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (leveranciers, aanbieders) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten.
Team Inkoop & contractmanagement
Je maakt onderdeel uit van een vriendelijk team met hardwerkende professionals waar een goede werksfeer heerst. Het continu leren en verbeteren van onze contracten en aanbestedingsprocedures om bijvoorbeeld innovatie of samenwerking te bevorderen en de samenwerking met onze opdrachtnemers te bevorderen rekenen wij tot ons dagelijkse speerpunten. Daarbij werken wij heel nauw samen met onze collega’s in de stad.

Eisen

• Eis – Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam
• Eis – Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Opleidingen en/of cursussen De aangeboden kandidaat heeft relevante opleidingen en/of cursussen gedaan als het gaat om inkoop, contractvormen en methodieken contractmanagement (bijv. CATS CM gecertificeerd). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 2-5 jaar ervaring als contractmanager. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 2-5 jaar werkervaring binnen een projectteam met een focus op grote maatschappelijke projecten, bijvoorbeeld bij een 200.000 + gemeente, waterschap, provincie of Rijk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
• Toetsing van de competentie: Inventiviteit: Expert
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Expert
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Expert
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Expert
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Expert
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 5 jaar ervaring met verschillende contract- en aanbestedingsvormen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het managen van contracten in het sociaal domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft inkoopervaring en ervaring met Europese aanbestedingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!